Если перед вами и вашими коллегами стоит задача быстро вывести ведение проектами на новый уровень отдачи и эффективности, снизить риски проекта до минимума обеспечив доверие руководства и инвесторов, тогда этот тренинг-семинар для вас.

На этом однодневном тренинге-семинаре, его участники в формате диалога получат максимум практических методик, инструментов, знаний и навыков для решения сложных задач по повышению успешности ведения проектов применительно к вашей организации. Тренинг предусматривает лекционную часть, семинар по разработке практических рекомендаций для конкретной ситуации и небольшую деловую игру для закрепления новых навыков взаимодействия с использованием новых инструментов и методик.

Тренинг основан на результатах работы наших экспертов в более чем 50 крупных ИТ и бизнес проектах в России, Европе и СНГ за последние 10 лет.

Общие положения (аннотация к тренингу)

Тренинг предоставляет слушателям возможность повысить успешность ведущихся проектов, снизить общие затраты на ведение проектов, повысить их прозрачность и общее удовлетворение их результатами руководства Компании и бизнес пользователей. На этом однодневном тренинге-семинаре, его участники в формате диалога получат максимум практических методик, инструментов, знаний и навыков для решения сложных задач по организации успешных проектов. Этот тренинг будет полезен для тех кто уже имеет опыт построения проектных групп и проектных офисов в своей организации, поскольку вы сможете обеспечить модернизацию своей проектной инфраструктуры и вывести управление проектами на новый уровень прозрачности и эффективности, когда проекты выполняются в срок, в рамках заданного бюджета а руководство и бизнес пользователи видят реальный прогресс выполнения своих задач и проектов.

Для тех кто находится в начале развертывания проектной деятельности этот тренинг будет полезен поскольку дает представление о тех вопросах и проблемах которые были уже успешно решены в других компаниях, а также предоставит необходимый набор знаний и навыков по организации эффективного ведения проектов, сэкономить время, и усилия которые теперь можно будет направить на решение конкретных проектных задач, поскольку инфраструктура иже отлажена и работает.

Также тренинг представляет особую ценность для всех участников поскольку по его результатам формируется готовый "roadmap" - план модернизации, что позволит существенно сэкономит время подготовительных работ при и снизит риски и следовательно затраты при выполнении собственно модернизации инфраструктуры и внедрении конкретных её компонент. Тренинг позволит по-новому взглянуть на источники проблем ведущихся проектов и позволит поднять успешность проектов на качественно новый уровень.

Тренинг основан на результатах работы наших экспертов в более чем 50 крупных ИТ и бизнес проектах в России, Европе и СНГ за последние 10 лет.

Дополнительные материалы к тренингу

К материалам тренинга дополнительно прилагаются know-how для оценки эффективности инфраструктуры проектного офиса и построения эффективной программы его развития:

• Презентация "Методика и примеры оценки эффективности проектного офиса"
• Презентация "Трансформация проектного офиса в аналитический центр Компании. Новая роль проектного офиса в эпоху перемен";
• Вопросник для выявления зрелости процессов проектного управления (по стандартам PMI, Project Management Institute) и методика расчета зрелости в виде заполняемого Excel файла и автоматического расчета зрелостей (оценки от 0 до 5 по модели зрелости процессов)
• Вопросник для выявления и приоритизации внедрения элементов целевой инфраструктуры управления проектами и проектной деятельностью. Служит для разработки программы развития проектного офиса.

Содержание тренинга

1. Анализ текущей проектной деятельности

• Основные типы проектов и их характеристики
• Организационно-штатная структура
• Используемая аналитическая отчетность
• Текущая инфраструктура ведения проектов
• Системы аналитической отчетности
• Управление сроками
• Управление рисками
• Управление знаниями
• Управление изменениями
• Оценка зрелости основных процессов управления проектами (на базе стандарта управления проектами PMBook/PMI, Project Management Institute)
• Анализ ожиданий бизнес пользователей
• Основных вопросы и проблемы при ведении проектов и организации проектного офиса

2. Основные блоки задач для улучшения

• Выдача и контроль поручений членам проектных групп и постановка задач специалистам в смежных подразделениях; Как обеспечить выполнение задач в срок и не промахнуться, получив обещанные результаты в срок
• Превентивное управление рисками для снижения отклонений по срокам, бюджетам и трудозатратам проектов
• Управление проектной документацией, обновлениями регламентов и инструкций, нормативов как части внедрения проектов и изменений в повседневную деятельность Компании
• Что такое качество, как его измерить и основные подходы к обеспечению качества результатов
• Сопротивление изменениям - важность общения с другими подразделениями
• Ведение оперативной и аналитической отчетности по проектам

3. Элементы целевой инфраструктуры ведения проектов/проектного офиса

• Архитектура целевой инфраструктуры и описание её ключевых компонент
• Использование MS Project как наиболее распространенного средства календарного планирования
• Варианты систем для управления документацией для получения актуальных версий регламентов. Инструкций конечных пользователей
• Варианты систем для регистрации проблем конечных пользователей.
• Организация и контроль службы офиса управления изменениями и работы с конечными пользователями • Выбор систем аналитической отчетности
• Другие необходимые системы и элементы целевой инфраструктуры

4. Разработка программы модернизации

• Определение приоритетов задач
• Определение целевой инфраструктуры ведения проектов
• Разработка программы первоначального варианта программы модернизации
• Оптимизация сроков, ресурсов и бюджета программы
• Расчет эффективности и отдачи программы (ROI) а базе имеющейся методики
• Интеграция систем и построение целостного решения на платформах Microsoft MS SQL Server, MS Project Server и их сравнение с решениями на платформах Open Source
• Практические рекомендации по оптимизации бюджета программы модернизации
• Практические рекомендации по тому как правильно составить предложения с тем чтобы его утвердило руководство

5. Деловая игра по отработке навыков работе в модернизированной инфраструктуре проектного офиса

Длительность: 1 день (8 часов) март 2010

Тренер -АЛЕКСЕЙ ФЕДОРИЩЕВ

Образование

• 2004 - MBA, Open University
• 1998 - Московский авиационный институт

Тренинги и сертификаты

• 2007 - GE Money European Regional Process workout
• 2006 - Lean & Sigma Six Training
• 2005-2006 - Project Management Institute (PMI)

Регистарация