Инициирование проекта – переходной процесс между фазой продажи и фазой выполнения проекта, услуг. В этой связи такие важные вопросы как реализуемость проекта, разворачивание проектной среды, реалистичность планов и ожиданий, соответствие контрактных условий и условий реализации, и другие серьезные практики зачастую остаются «ничейными» или забытыми. Что ведет как к внутренним, так и к внешним конфликтам, сказываясь на репутации, мотивации и бизнес возможностях.
Проблемы при инициировании проекта
- Разнобой между обещаниями при продаже и реальными возможностями
- Недостаточное продумывание какименноделатьпроект
- Несоответствие типа контракта и условий проекта
- Нереалистичные и поспешные оценки работ, технологий и выполнимости проекта вообще
- Путаница с ответственностями
- Недостаточный анализ и противодействие основным рискам
- Определение результатов поставки
- Неясные взаимозависимости между документами проекта и их версиями; возможно ли восстановить «срез» результатов на нужную дату
- Из чего состоят и кто отвечает за разворачивание сред разработки, тестирования, эксплуатации
- Закупки и настройка технических средств
- Построение проектной команды: сроки, найм, развитие, влияние на другие проекты и т.п.
- Недостаточные осведомленность проектной команды о базовых контрактных условиях и бизнес целях.
- Коммуникации между людьми, отвечающими за разные аспекты запуска проекта на выполнение
Что делать?
- Хорошо разобраться в том, а что же такое Инициирование проекта, какова «физика процесса», кто за что отвечает, каковы артефакты
- Освоить и применять сопутствующие инициированию управленческие практики
- Настроить достаточный уровень взаимодействия между «продажником», заказчиком и «производственником», а также ответственности между ними
- Научиться профессионально и полноценно планировать проект, а также разворачивание проектной среды
Основная идея тренинга – четко «прописать» как делается инициирование, показать, что действительно важно, как эффективно запускать проект с реалистичными ожиданиями по срокам, результатам, качеству, экономической эффективности и т.п.
Программа тренинга
Целевая аудитория
- Данный тренинг будет полезен менеджерам проектов, менеджерам по продажам, акаунт менеджерам, тим лидерам (разработчики, тестировщики, бизнес аналитики). Особенно полезно будет специалистам, отвечающим за технико-экономические предложения, а также компаниям, где процесс инициирования проектов требует настройки.
Содержание
В чем особенность
- Тренинг насыщен практической работой и обменом опытом
- Структурируется процесс инициирования проекта
- Рассматривается важность взаимодействия «продажника» и «производственника»
- Раскрывается вопрос разворачивания среды выполнения проекта
- Рассматриваются наиболее важные управленческие практики при инициировании
- Приводится состав и содержание документации и установочных совещаний при инициировании
- Интерактивное изложение теории и практическая работа в группах
- Сертификат, часы проведенные на тренинге могут быть засчитаны как 8 PDU для сертификации PMP от PMI (Project Management Institute)
Еще раз о важности полноценного инициирования проекта
- Я думаю, что все согласятся, что любые серьезные вопросы, проблемы лучше решать на ранних стадиях проекта – так дешевле и в финансовом, и во временнОм, и в «нервном» эквиваленте. Так вот, этап инициирования подходит для этого лучше всего – здесь большинство вещей гораздо легче обсуждаемы и изменяемы, чем после подписанного контракта и принятых (навязанных) правил игры
- Основные проблемы треугольника «продажник» - исполнитель – заказчик возникают прежде всего потому, что не смогли договориться изначально какименноделатьпроект, слишком мало конкретики. Здесь и обсуждаются техники взаимодействия
- Есть набор сопутствующих управленческих практик. Обычно все делают планирование (трудозатраты, сроки) – без него просто никак. Но оно зачастую получается виртуальным, т.к. не отрабатываются даже основные риски, реалии построения команды, необходимость физического разворачивания (возможно, закупки) технических и программных средств. А ведь это тоже некоторый объем работ со своими планами, ответственными. И он такой же важный как и работы по функциональной спецификации
- Отдельное слово об управлении конфигурациями – как ни странно, важная, но наименее освоенная дисциплина. И речь здесь далеко не только о коде, с кодом более-менее все в порядке. Речь об основных задачах: определение действительно нужных артефактов, правил их версионирования, хранения, управления, а также о запросах на изменения. В тренинге сделан особый акцент на этой теме
- Зачем нужны установочные совещания (kick-off meeting), о чем на них говорить, какой должен быть результат? Этому тоже уделено внимание
- Продукты, заказчики, условия и ограничения проекта, методологии, технологии, бизнес цели, способности бывают совершенно разные. Причем неправильный выбор методологий, контрактных условий и т.п. для конкретного проекта скорее всего негативно отразится на его результатах. Как это правильно сделать? – об этом тоже в тренинге
- Делая этап инициирования достаточно качественно повышается бизнес успех проекта для заказчика и для вашей компании, создавая позитивную репутацию. Которая в свою очередь возвращается развитием бизнеса
- В завершении можно сказать, что глубокое осознание того как работает инициирование проекта существенно расширяет кругозор участников этого процесса и повышает степень взаимодействия между ними. Так, потенциальный менеджер проекта начинает хорошо понимать бизнес условия, приоритеты проекта, задумывается заранее о том, как этот проект выполнять. «Продажник» больше обращает внимание на способности компании, реалистичные условия выполнения проекта, тем самым становиться более профессиональным в глазах заказчика. Заказчик же понимает, что работает с профессионалами, которые могут понять его бизнес цели, условия и ограничения. Вот об этом всем и пойдет речь. Польза гарантирована!
Ведущий тренинга
Сергей Поволяшко15 лет в IT. Работал по нескольким IT специальностям. Начиная с 2001 года работаю в области управления IT подразделений (разработка ПО, инфраструктура, развитие персонала) и проектов. Должность CTO (Chief Tеchnology Officer) в компании TEAM International (http://www.teaminternational.com/).
Автор проекта www.it-tuning.com.
Профессиональные достижения:
- Лидирующее участие во внедрении CMMI L3: разработка и внедрение
- системы управления качеством и процессного подхода, обучение и
- аттестация сотрудников, процедура оценки
- Сертификации: Project Management Professional (PMP), ITIL Foundation V3.
- Автор многочисленных семинаров и тренингов по темам организационной эффективности, практикам управления проектами.
- Докладчик ведущих отраслевых конференций и встреч сообществ (Whale Rider 2010, Software People 2011, QA Club, PM Zone…)
Цена
- при оплате до 19 января - 130 у.е.
- при оплате после 19 января - 170 у.е.
- при оплате в день тренинга - 200 у.е.
- Для двух человек скидка 10%
- для трех - скидка 15%
- для более трёх - 20%
При покупке обоих программ Сергея - скидка 10% (скидки суммируются)
