"Временем управлять невозможно! Поэтому важно управлять ... собой и... другими".
Тренинг предназначен для всех, кому не хватает 24-х часов в сутках, кто заинтересован в повышении эффективности собственной профессиональной и личной жизни.
Цели тренинга:Стратегические:
- Повышение эффективности деятельности;
- Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем;
- Добиваться успеха, не тратя много времени.
Частные:
Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения с учетом необходимых ресурсов;
- Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
- Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
- Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
- Освоение новых техник тайм - менеджмента и адаптация их для себя.
Методы проведения тренинга:
- Интенсивное обучение, основанное на опыте.
- Индивидуальный подход к каждому участнику.
- Ролевые и ситуационные игры, дискуссии, индивидуальные упражнения, тестирование, лекционные вставки.
ПРОГРАММА:
1. Что такое – «тайм-менеджмент»?
- Время как невосполнимый ресурс.
- Основные закономерности "расширения" времени.
- Аудит временных потерь.
- «Поглотители времени» - внутренние и внешние
- коллеги
- ненужные действия
- непредвиденные ситуации
- Техники борьбы с поглотителями.
- Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи
- способы
- результаты
- важность
Создание банка индивидуальных «пожирателей времени».
2. Постановка целей.
- Определение и формирование цели.
- Процесс постановки целей.
- Построение дерева целей.
- Конфликт целей.
- Пути и стратегии достижения цели
Формирование оценки индивидуальных целей по формату SMART .
3. Планирование времени.
- Система планирования времени.
- Виды планов и их создание.
- График работоспособности.
- Организация повседневной деятельности.
- Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
- Методы планирования
- "Альпы".
- Метод швабры.
- "Неделька".
- Карта мыслей.
- Кайрос и хронос.
Создание графика ежедневной индивидуальной работоспособности.
4. Принципы и правила тайм - менеджмента.
- Оптимальное использование имеющихся ресурсов.
- Контроль планирования.
- Пирамида приоритетов
- Матрица управления временем.
- Разделение полномочий.
- Принципы эффективного отдыха.
- Рационализация посредством группировки задач.
- Принцип Парето.
5. Инструменты экономии времени.
- Эффективное проведение совещаний.
- Организация и проведение переговоров.
- Ведение корреспонденции
- Эффективное делегирование
- Контроль результатов и оценка деятельности.
- Методы постановки и решения задач
- Техники управления временем.
- Личные награды и наказания.
- Поедание лягушек.
- Разрезание слона.
- Метод швейцарского сыра.
6. Самоменеджмент – функции и возможности.
- Влияние индивидуальных установок на использование времени.
- Самодисциплина при выполнении задач.
- Улучшение самоконтроля.
- Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
- Преодоление забывчивости.
- Сокращение помех и нежелательных перерывов.
- Рабочая нагрузка: типичные ошибки.
Создание индивидуального плана по внедрению тайм-менеджмента в личную и профессиональную деятельность.
7. Советы «бывалых», рекомендации консультанта по тайм - менеджменту Джерарда Харгривеса, а так же Глеба Архангельского..
ТАТЬЯНА СОТНИКОВА
- Бизнес-тренер, консультант (ITC Group/ АйТиСи Груп),
- Старший преподаватель СПб ГУ (соискатель, тема диссертации «Командообразование»),
- Директор по персоналу (дистрибуция), Директор по развитию (туризм), Индивидуальный Предприниматель.
- Финалист конкурса Сбербанка «Бизнес-тренер России- 2010»,
- Финалист конкурса эссе Московской школы бизнеса «Развитие бизнес – образования России»,
- Автор книги «Отдел продаж под ключ» (2009, издательство « ТД Питер»),
- автор публикаций в журналах «Управление продажами», «Личные продажи», «Справочник по управлению персонала», «Бизнес. Образование. Право.»
Формат работы: с 10:00 до 18:00 с обедами и кофе-паузами
Место проведения: конференц-зал «АиФ», г.Минск, ул.Б.Хмельницкого д.7, ком.402
Стоимость участия: 3 500 000 бел. рублей без НДС согласно Налоговому кодексу РБ от 29.12.2009 71-3, гл. 34, ст. 286 При оплате по 9 августа 2012: 3 150 000 бел. рублей
